DMS

Der Begriff Dokumentenmanagement (auch Dokumentenverwaltungssystem) bezeichnet die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente. Dabei ist in der deutschen Sprache auch die Verwaltung digitalisierter, ursprünglich papiergebundener Schriftstücke in elektronischen Systemen gemeint und wird in einem erweiterten Sinn auch als Branchenbezeichnung verwendet.

DMS bedeutet kurz gesagt die Verwaltung von Papierdokumenten mittels Software.

Selbstverständlich gibt es aber auch noch tiefer gehende Aspekte, wie z.B. die GoBD & DSGVO Konformität, ein mehrstufiges Löschkonzept und eine Volltextsuche.